Operations support coördinator (24 uur per week)

Houd jij ervan als alles achter de schermen klopt?

Dan zoeken wij jou.

Bij SLOK Hospitality Group geloven we dat echte gastvrijheid begint achter de schermen.

Onze gasten zien misschien alleen de glimlach van onze collega's aan de receptie of het perfect opgemaakte hotel, maar achter iedere fijne gastbeleving staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt.

Daarom zoeken wij een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen

Wie zijn wij?

SLOK Hospitality Group is een onafhankelijke Nederlandse hotelgroep met vier bijzondere boutiquehotels:

• Mr. Jordaan Hotel – Amsterdam
• Linden Hotel – Amsterdam
• Hotel Luxer – Amsterdam
• The Collector Hotel – Den Haag

Geen standaard hotels, maar hotels met een eigen verhaal, karakter en persoonlijkheid.

Net als onze collega's.

Wat ga je doen?

Je bent de stille kracht achter onze organisatie.

Je ondersteunt het management, helpt collega's in onze hotels en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

De ene dag ben je bezig met personeelsadministratie, de andere dag ondersteun je bij financiële controles of help je een manager met een praktische vraag.

Geen dag is hetzelfde.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve ondersteuning van onze hotels en het management;
• verwerken en controleren van financiële administraties;
• personeelsadministratie en HR-mutaties;
• ondersteuning bij recruitment en contact met sollicitanten;
• beheren en controleren van personeelsdossiers;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• meedenken over slimmere processen en efficiëntere werkwijzen.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van overzicht creëren.

Je ziet dingen die anderen over het hoofd zien en vindt het fijn als alles netjes geregeld is.
Daarnaast ben je iemand die graag initiatief neemt en collega's ondersteunt waar nodig.

Je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• goede administratieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office (Excel en Outlook);
• een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• oog voor detail;
• een positieve, betrokken instelling.

Jouw standplaats is in Amsterdam, maar je vindt het geen probleem om gemiddeld één dag per week naar een andere stad te reizen.
________________________________________

Ervaring met deze systemen?

Dat is mooi meegenomen.
• Mews
• Personio
• Shiftbase

Nog geen ervaring?

Geen probleem.

Als jij nieuwsgierig bent en graag nieuwe systemen leert kennen, zorgen wij ervoor dat je goed wordt ingewerkt.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie van 24 uur per week (verdeeld over 4 werkdagen).
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een klein, betrokken en informeel team.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen.
• Werken voor vier unieke boutique hotels waar experience en kwaliteit belangrijker is dan grootte.
• Een afwisselende functie waarin geen week hetzelfde is.
• Meerdere (sportieve) uitjes met het team binnen het jaar.
________________________________________

Wanneer begin je?

Het liefst verwelkomen we je vanaf 1 september.
Lukt dat niet, dat bespreken we dat graag wat wel mogelijk is.

________________________________________

Zie jij jezelf al bij ons werken?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur jouw cv en een korte motivatie naar ons toe.

Vertel ons vooral wie jij bent.

De koffie staat klaar.

Meet Mr. Jordaan

We’re a little different from the average hotel. We’re located in the heart of the Jordaan, the sassy, smart village in midtown with its exciting art studios, quirky little shops and authentic Amsterdam bars & cafés - where Sundays get as comfy and as quiet as a tiny French town. This is where our founder decided to advertise his bed at the local tourist agency, decades ago…Home away from Home.

People loved it. They flocked. So the couch turned into a room, which turned into two, which expanded into a full floor, then into more floors until even the house next door gave in and became part of the hotel.

Many things have changed over the years. But the good things we kept.

Mr. Jordaan is still for travellers. It still is for the curious, the original. For people who look a little further and leave plenty of room for surprises & little treasures, unnoticed by travel books, tourist guides and backpack blogs.

Check in and before you know it, you will consider yourself a true canal dweller - inhabiting Amsterdam’s finest neighborhood & adopting the funky Jordaan lifestyle. Because, what makes us stand out most now, is you.

Come see for yourself.
We’ll gladly give you our key.

Mr. Jordaan.
His place, your home.